Mitbestimmung bei IT- und KI-Systemen per Web-AppStrukturierter Workflow bis zur Vereinbarung
Ein durchgängiger digitaler risiko-differenzierter Workflow für Betriebsrat und Arbeitgeber in unserer neuen Web-App: Informationen liefern, Unterlagen bündeln, Rückfragen klären, Abstimmungen steuern und Vereinbarungen finalisieren – zentral dokumentiert
Microsoft 365
Betriebsvereinbarung
5 Abschnitte
abgeschlossen
4 Kommentare
neu
Risikoprüfung
2 Punkte offen
Abgeschlossen
Letztes Quartal
Risikoprüfung
2 Punkte offen
Microsoft 365
Betriebsvereinbarung
5 Abschnitte
abgeschlossen
4 Kommentare
neu
Abgeschlossen
Letztes Quartal
Zeitersparnis
Revisionssicher dokumentiert
Verfügbarkeit
Medienbrüche
Vertrauen & Sicherheit
Für BetriebsräteVorteile für Betriebsräte
Vorteile für Betriebsräte
IT-Mitbestimmung ist intransparent, umfangreich, langwierig, kompliziert und insgesamt schwerfällig? Unsere Web-App bietet die Lösung für alle diese Probleme.
Typische Probleme der IT-Mitbestimmung
Typische Herausforderungen aus Betriebsratssicht
Informationen zu IT-/KI-Systemen mühsam zusammensuchen (E-Mails, PDFs, PowerPoint, Excel-Chaos)
Medienbrüche, Versionschaos, wiederkehrende Rückfragen und Endlosschleifen
Ad-hoc-Systemeinführungen unter Zeitdruck ("Hauruck" statt geführter Prozess)
Überforderung durch hohe Zahl an IT- und KI-Systemen und dessen Komplexität
Blackbox-Problem bei Funktionen, Auswertungen, Schnittstellen und Änderungen
Verhandlungen ins Blaue hinein - ohne belastbare Datenbasis
Heute erst geregelt und abgeschlossen, morgen schon wieder veraltet
Unsere Web-App bietet die Lösung
Mit GremiumHub
Strukturierte, vollständige Informationsgrundlage (einheitlich je System/Verarbeitung)
Klarer Mitbestimmungsprozess mit bewährten Schritten, Zuständigkeiten und Risikoklassifizierung
Erhebliche Zeitersparnis gegenüber konventionellem Verfahren bei IT-/KI-Systemen
Vergleichbarkeit über viele Systeme hinweg durch Standardisierung und einheitliche Templates
Transparenz über Systemfähigkeiten – inkl. möglicher Leistungs-/Verhaltenskontrolle
Schutzmaßnahmen konsequent dokumentiert und pro jeweilige Auswertung/Verarbeitung nachvollziehbar
Betriebs-/Dienstvereinbarungen auf belastbarer Grundlage – schneller, konsistenter, leicht aktualisierbar
Spürbare Entlastung: mehr Zeit für andere Mitbestimmungsthemen und kontinuierlichen Arbeitnehmerschutz
Hierbei unterstützt unsere Web-App
Schneller prüfen
Relevante Funktionen und vorhandene Risiken sind auf einen Blick sichtbar.
Besser verhandeln
Klare, konsistente Unterlagen statt Interpretationsspielräumen.
Nachhaltig absichern
Änderungen und neue Auswertungen lassen sich strukturiert nachziehen.
FeaturesFeatures, die Mitbestimmung äußerst effizient machen
Features, die Mitbestimmung äußerst effizient machen
Eine strukturierte risikobasierte Eingabelogik, klare Prozesse und revisionssichere Dokumentation – damit IT-/KI-Systeme schneller bewertet, abgestimmt und sauber vereinbart werden können.
Vertrauen & SicherheitDas spricht noch für unsere Web-App
Das spricht noch für unsere Web-App
Alles aus einer Hand, alles in einer Web-App – ohne Drittanbieter, DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland.
Keine Zusatztools erforderlich
Keine externen Zusatzlösungen für Prozess, Abstimmung und Dokumentenerstellung – alles läuft in der Web-App zusammen.
Hosting & Backups in Deutschland
Betrieb und Datensicherung erfolgen in Deutschland – transparente Datenflüsse ohne Auslandsverarbeitung.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen sind per TLS/HTTPS verschlüsselt, damit Inhalte und Zugangsdaten beim Transport geschützt sind.
Einfach zu bedienen
Nutzerfreundliche, selbsterklärende Oberfläche mit geführten Eingaben – spart Zeit und reduziert Schulungsaufwand.
Hohe Anpassbarkeit
Templates, Felder und Prozessschritte lassen sich auf Organisation und Abläufe konkret anpassen (auf Anfrage).
Persönlicher Support
Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung – schnell, kompetent und auf Deutsch.
Haben Sie Fragen zu unseren Sicherheitsstandards?
Kontakt aufnehmenRahmenbetriebsvereinbarung IT- und KI-Systeme
Für den Einstieg entwirft unsere Kooperations-Kanzlei auf Nachfrage eine Rahmenbetriebs-/Rahmendienstvereinbarung für IT- und KI-Systeme. Sie ist auf die Struktur des Tools sowie Ihr Unternehmen zugeschnitten und enthält praxiserprobte Regelungsbausteine.
Fundierte Vorlage für eine Rahmen-BV/DV zu IT- und KI-Systemen
Auf die Logik der Web-App und Dokumentationsstruktur zugeschnitten
Enthält praxiserprobte Regelungsbausteine als Startpunkt für Web-App-basierte Vereinbarungen
Pauschalpreis für Web-App-Abonnenten
Jetzt Angebot einholen
Rahmen-BV IT und KI-Systeme
Grundlegende Regelung zur Web-App
Externer Sachverstand – Kooperation mit Spezialkanzlei für Betriebsräte
Wenn Betriebsparteien bei einzelnen Fragen nicht weiterkommen, kann optional externer Sachverstand direkt im System angefragt werden. Wir haben insofern eine Kooperation mit Betriebsrat Kanzlei und der Wagner IT Systems GmbH, die zu attraktiven Konditionen beraten. Dabei bleiben Anfragen, Rückfragen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert.
Arbeitsrecht
Fachanwälte für Arbeitsrecht
Technik
IT-Sachverständige
Direkt im Verfahren
Dokumentiert & nachvollziehbar